Gentile Cliente/Fornitore
 

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo
di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento,
specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è l’impresa SILITEX S.R.L.,
Sita in COLOGNA VENETA 37044 (VR), VLE DELL'INDUSTRIA, 34

PEC : silitex@pec.silitex.it
EMAIL: info@silitex.it

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
1. Gestione del contenzioso;
2. Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture);
3. Gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e
fatture; controllo dell'affidabilità e della solvibilità);
4. Adempimento di obblighi di legge;
5. Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
6. Invio di materiale pubblicitario e/o promozionale;
7. Invio di newsletter;

La cui base giuridica si fonda:
• Su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
• Su esigenza contrattuale o pre-contrattuale;
• Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
• Su legittimo interesse

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
• Dati personali;
• Dati relativi a condanne penali o reati (art. 10)

Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono:
• Agenti di commercio e Procacciatori

1-D) Il legittimo interesse consiste:
• Nell'esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
• Nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d'ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
• Nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
• Nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
• In trattamenti effettuati a fini storici e statistici

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
• Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza;
• Banche e istituti di credito;
• Società di recupero crediti;
• Studi legali;
• Imprese di assicurazione;
• Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche;
• Studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati
servizi contabili e/o fiscali, servizi di medicina sul lavoro, etc.;
• Enti pubblici;

1-F) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base a norme
vincolanti d'impresa (art. 47) in quanto Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea
giuridicamente vincolanti che si applicano a tutti i membri interessati del gruppo imprenditoriale di imprese che svolgono
un'attività economica comune, compresi i loro dipendenti, inoltre tali rapporti conferiscono espressamente agli interessati
i diritti previsti dal RGPD in relazione al trattamento dei loro dati personali

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori:
• Trattamenti precontrattuali su istanza dell'interessato volti alla redazione del contratto o dell'offerta commerciale
è di 10 anni;
• Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 anni;
• Trattamenti per finalità di invio newsletter è di 3 anni;
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori:
• Adempimenti contrattuali è di 10 anni;
• Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni;
• Obblighi di legge è di 10 anni;
• Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 anni;
• Trattamenti per finalità di invio newsletter è di 3 anni;
• Archiviazione nel pubblico interesse per indagini di mercato in forma aggregata a fini statistici è indefinito;
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione
degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei
dati ove applicabile, rivolgendo la sua richiesta al Titolare del trattamento scrivendo un messaggio di posta elettronica
indirizzata a privacy@silitex.it
2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9,
comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in Italia è il Garante Privacy tramite
raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma oppure
scrivendo un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

2-E) La comunicazione dei suoi dati:
• Serve ai fini di compimento di invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, invio di
newsletter, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di inviare materiale
pubblicitario; svolgere attività promozionali, inviare newsletter;
• E' obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di
adempiere il contratto;
• E' requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati
comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;